經(jīng)營發(fā)展
Business development
今年以來,神渭管運公司綜合管理部深入踐行“四種經(jīng)營理念”,將降本增效作為核心使命,全力以赴推進各項舉措,深入挖掘內(nèi)部潛力,明確突破點,以精細化管理為突破口,全力啟動降本增效的“引擎”,通過多維度、多層次的策略實施,為公司的長遠發(fā)展筑牢根基,注入源源不斷的活力。
嚴控費用支出,打好“節(jié)約賬”
“以前覺得成本管理是領(lǐng)導的事,現(xiàn)在每天掰著指頭算賬,連部門每季度用了多少耗材都要精打細算。”紀檢監(jiān)察室紀檢員說道。這種轉(zhuǎn)變源于公司綜合管理部全面推行的無紙化辦公,鼓勵員工使用電子郵件、企業(yè)社交軟件等工具,減少耗材鋪張浪費。除此之外,綜合管理部還建立了“年度預算+月度預測+成本核算”的精細化管理機制。針對會議費、業(yè)務招待費、辦公費等多方面深入摸底,本著“厲行節(jié)約”的原則嚴控費用支出,有計劃、有規(guī)范地開展日常工作。同時,綜合管理部全員以身作則,從節(jié)約一張紙、節(jié)省一度電、少漏一滴水做起,在辦公室節(jié)能降耗上做實做細。如下班時做到人走機關(guān);加強巡查次數(shù)及時關(guān)燈、打印機、碎紙機等用電設備;推行無紙化辦公采用雙面打印……從細節(jié)入手,從小事做起,扎實推進降本增效工作,形成全員點滴降成本的良好氛圍,為公司降本增效盡一份綿薄之力。
細節(jié)入手降成本,打好“采購賬”
“辦公采購就像‘顯微鏡’,讓我們能夠清晰地看到每個環(huán)節(jié)的投入。”綜合管理部工作人員形象地說道。綜合管理部牢固樹立“一切成本皆可降”的理念,積極構(gòu)建全流程辦公采購降本增效管控機制,按照公司《辦公用品辦公設備耗材管理辦法》執(zhí)行,嚴格落實公司招投標管理制度,科學制定辦公采購降本工作方案,合理分解采購降本任務指標,不斷優(yōu)化采購流程和供應方案,并借助專業(yè)的資訊平臺,預判價格走向,做好價格對標管理、入庫質(zhì)量把關(guān)和庫存優(yōu)化管理等各方面工作,確保辦公采購質(zhì)優(yōu)價廉,突出對采購各環(huán)節(jié)時效管理,進一步降低辦公采購成本,確保辦公用品的質(zhì)量和供應的穩(wěn)定性。綜合管理部還注重日常維護與保養(yǎng),定期組織專業(yè)人員對設備進行巡檢和維護,及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題,延長使用壽命,降低維修成本,并對現(xiàn)有設備進行優(yōu)化配置,減少閑置與浪費。這種“算賬經(jīng)營”的“小算盤”,不僅喚醒了非生產(chǎn)管理費用的神經(jīng)末梢,更激發(fā)出強大的創(chuàng)新動力。
優(yōu)化庫房管理,打好“庫存賬”
為進一步加強和規(guī)范庫房管理,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),增強價值創(chuàng)造質(zhì)效,保障辦公用品使用,公司綜合管理部堅持以“規(guī)”為抓手,以“嚴”為標準,以“創(chuàng)”為手段,整體謀劃,系統(tǒng)重塑,全方位提升精益化管理水平,助推公司實現(xiàn)降本增效。該部門堅持以優(yōu)化庫房管理為切入點,定期組織人員對庫房進行整理整頓,保障在庫物品,一目了然,便于清點、統(tǒng)計等管理工作,規(guī)范出入庫流程,認真核對實物和賬目,準確掌握庫存信息,做到庫存不浪費、不積壓,使得耗材儲存管理“活起來”。
下一步,公司綜合管理部將繼續(xù)深化降本增效的實踐,不斷探索新的管理方法和手段,為公司實現(xiàn)“治虧創(chuàng)效”不懈努力。(郝婷)