經(jīng)營(yíng)發(fā)展
Business development
今年以來(lái),神渭管運(yùn)公司綜合管理部深入踐行“四種經(jīng)營(yíng)理念”,將降本增效作為核心使命,全力以赴推進(jìn)各項(xiàng)舉措,深入挖掘內(nèi)部潛力,明確突破點(diǎn),以精細(xì)化管理為突破口,全力啟動(dòng)降本增效的“引擎”,通過多維度、多層次的策略實(shí)施,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展筑牢根基,注入源源不斷的活力。
嚴(yán)控費(fèi)用支出,打好“節(jié)約賬”
“以前覺得成本管理是領(lǐng)導(dǎo)的事,現(xiàn)在每天掰著指頭算賬,連部門每季度用了多少耗材都要精打細(xì)算。”紀(jì)檢監(jiān)察室紀(jì)檢員說(shuō)道。這種轉(zhuǎn)變?cè)从诠揪C合管理部全面推行的無(wú)紙化辦公,鼓勵(lì)員工使用電子郵件、企業(yè)社交軟件等工具,減少耗材鋪張浪費(fèi)。除此之外,綜合管理部還建立了“年度預(yù)算+月度預(yù)測(cè)+成本核算”的精細(xì)化管理機(jī)制。針對(duì)會(huì)議費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)等多方面深入摸底,本著“厲行節(jié)約”的原則嚴(yán)控費(fèi)用支出,有計(jì)劃、有規(guī)范地開展日常工作。同時(shí),綜合管理部全員以身作則,從節(jié)約一張紙、節(jié)省一度電、少漏一滴水做起,在辦公室節(jié)能降耗上做實(shí)做細(xì)。如下班時(shí)做到人走機(jī)關(guān);加強(qiáng)巡查次數(shù)及時(shí)關(guān)燈、打印機(jī)、碎紙機(jī)等用電設(shè)備;推行無(wú)紙化辦公采用雙面打印……從細(xì)節(jié)入手,從小事做起,扎實(shí)推進(jìn)降本增效工作,形成全員點(diǎn)滴降成本的良好氛圍,為公司降本增效盡一份綿薄之力。
細(xì)節(jié)入手降成本,打好“采購(gòu)賬”
“辦公采購(gòu)就像‘顯微鏡’,讓我們能夠清晰地看到每個(gè)環(huán)節(jié)的投入?!本C合管理部工作人員形象地說(shuō)道。綜合管理部牢固樹立“一切成本皆可降”的理念,積極構(gòu)建全流程辦公采購(gòu)降本增效管控機(jī)制,按照公司《辦公用品辦公設(shè)備耗材管理辦法》執(zhí)行,嚴(yán)格落實(shí)公司招投標(biāo)管理制度,科學(xué)制定辦公采購(gòu)降本工作方案,合理分解采購(gòu)降本任務(wù)指標(biāo),不斷優(yōu)化采購(gòu)流程和供應(yīng)方案,并借助專業(yè)的資訊平臺(tái),預(yù)判價(jià)格走向,做好價(jià)格對(duì)標(biāo)管理、入庫(kù)質(zhì)量把關(guān)和庫(kù)存優(yōu)化管理等各方面工作,確保辦公采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,突出對(duì)采購(gòu)各環(huán)節(jié)時(shí)效管理,進(jìn)一步降低辦公采購(gòu)成本,確保辦公用品的質(zhì)量和供應(yīng)的穩(wěn)定性。綜合管理部還注重日常維護(hù)與保養(yǎng),定期組織專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡檢和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題,延長(zhǎng)使用壽命,降低維修成本,并對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行優(yōu)化配置,減少閑置與浪費(fèi)。這種“算賬經(jīng)營(yíng)”的“小算盤”,不僅喚醒了非生產(chǎn)管理費(fèi)用的神經(jīng)末梢,更激發(fā)出強(qiáng)大的創(chuàng)新動(dòng)力。
優(yōu)化庫(kù)房管理,打好“庫(kù)存賬”
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范庫(kù)房管理,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),增強(qiáng)價(jià)值創(chuàng)造質(zhì)效,保障辦公用品使用,公司綜合管理部堅(jiān)持以“規(guī)”為抓手,以“嚴(yán)”為標(biāo)準(zhǔn),以“創(chuàng)”為手段,整體謀劃,系統(tǒng)重塑,全方位提升精益化管理水平,助推公司實(shí)現(xiàn)降本增效。該部門堅(jiān)持以優(yōu)化庫(kù)房管理為切入點(diǎn),定期組織人員對(duì)庫(kù)房進(jìn)行整理整頓,保障在庫(kù)物品,一目了然,便于清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)等管理工作,規(guī)范出入庫(kù)流程,認(rèn)真核對(duì)實(shí)物和賬目,準(zhǔn)確掌握庫(kù)存信息,做到庫(kù)存不浪費(fèi)、不積壓,使得耗材儲(chǔ)存管理“活起來(lái)”。
下一步,公司綜合管理部將繼續(xù)深化降本增效的實(shí)踐,不斷探索新的管理方法和手段,為公司實(shí)現(xiàn)“治虧創(chuàng)效”不懈努力。(郝婷)